Gizlilik İlkesi

1. Veri sorumluları ve iletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumluları sıfatıyla Can Ata ve Reha Ebrişim — Felix Fertility tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenebilir. İletişim adresimiz Gazimağusa, Kıbrıs; e-posta adresimiz info@felixfertility.com, telefon numaramız +90 532 367 99 02'dir.

2. İşlenebilecek kişisel veriler

Bizimle iletişime geçmeniz veya hizmetlerimiz hakkında bilgi istemeniz hâlinde aşağıdaki veri grupları işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve tercih edilen iletişim dili.
• Talep ve iletişim bilgileri: mesajlar, görüşme notları, randevu talepleri ve organizasyon ayrıntıları.
• Tarafınızca paylaşılması hâlinde sağlık ve tedavi sürecine ilişkin özel nitelikli kişisel veriler.
• İşlem güvenliği ve internet sitesi verileri: IP adresi, erişim tarihi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve teknik kayıtlar.

3. Kişisel verileri işleme amaçları

Kişisel veriler; taleplerinizi yanıtlamak, ön görüşme ve randevu süreçlerini planlamak, tedavi yolculuğuna ilişkin koordinasyon ve organizasyonu yürütmek, sizin talebinizle uygun sağlık profesyonelleri ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak, iletişim ve bilgi güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenebilir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; internet sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya, çevrim içi görüşme ve yüz yüze iletişim kanalları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. İşleme faaliyeti, somut duruma göre KVKK'nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza şartlarına dayanır. Özel nitelikli kişisel veriler KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartlardan biri bulunmadan işlenmez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, talebinizin ve sunulan koordinasyon hizmetinin gerektirdiği ölçüde yetkili sağlık profesyonelleri ve sağlık kuruluşları, konaklama ve ulaşım hizmeti sağlayıcıları, barındırma, bilgi teknolojileri ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, hukuk ve mali danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Aktarım işlemleri KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerçekleştirilir. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde yeterlilik kararı, uygun güvence veya Kanunda öngörülen diğer geçerli aktarım şartlarından biri uygulanır.

6. Sağlık verileri hakkında

Sağlık ve tedavi bilgileri özel nitelikli kişisel veridir. Lütfen ilk iletişim sırasında gerekli olmayan tıbbi belge veya ayrıntıları göndermeyin. Bu veriler yalnızca talebinizin gerektirdiği ölçüde, KVKK'nın 6. maddesine uygun bir işleme şartı bulunduğunda ve gerekli teknik/idari önlemler alınarak işlenir veya yetkili sağlık profesyonellerine aktarılır.

7. Saklama süresi ve güvenlik

Veriler, işleme amaçları ve ilgili mevzuat için gerekli süre boyunca saklanır; sürenin sonunda resen veya talebiniz üzerine, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; Kanundaki şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Veri sorumlularına başvuru

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili başvuru usullerine uygun olarak veri sorumlularına iletebilirsiniz. Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@felixfertility.com adresine başvurabilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler, kullanmak istediğiniz hak ve talebinizin ayrıntıları bulunmalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuattaki ücret tarifesi uygulanabilir.